WordPress adalah sebuah platform manajemen konten (content management system) yang sangat populer dan digunakan oleh banyak orang untuk membuat website atau blog. Platform ini sangat mudah digunakan dan memiliki fitur yang lengkap, sehingga banyak orang memilih WordPress sebagai platform untuk membuat website mereka.
Apakah anda ingin memungkinkan pengunjung situs web anda untuk mendaftar secara online? Jika anda menggunakan WordPress sebagai platform situs web anda, anda beruntung! WordPress menyediakan berbagai cara untuk membuat form pendaftaran online dengan mudah dan cepat. Bagi anda yang belum tau caranya, dalam artikel ini kita akan bahas secara lengkap tentang bagaimana cara membuat form pendaftaran online di wordpress.
Jadi, silahkan simak sharing kita kali ini sampai selesai ya!
Mengapa Perlu Membuat Form Pendaftaran Online di WordPress?
Membuat form pendaftaran online di WordPress memiliki beberapa manfaat yang signifikan. Berikut adalah beberapa alasan mengapa perlu untuk membuat form pendaftaran online di WordPress:
✅ Kemudahan Akses
Dengan menggunakan form pendaftaran online di WordPress, pengguna dapat mengaksesnya kapan saja dan di mana saja asalkan terhubung ke internet. Hal ini memudahkan calon peserta atau anggota untuk mendaftar tanpa harus datang secara fisik atau mengirimkan formulir secara manual.
✅ Efisiensi dan Penghematan Waktu
Dibandingkan dengan formulir pendaftaran konvensional, form pendaftaran online dapat menghemat waktu dan usaha karena tidak perlu mencetak, mengirimkan, atau mengumpulkan formulir secara fisik. Semua proses pendaftaran dapat dilakukan secara elektronik, yang mempercepat proses dan mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan formulir.
✅ Pengumpulan Data yang Terstruktur
Form pendaftaran online memungkinkan pengumpulan data yang terstruktur. anda dapat menentukan jenis informasi yang harus diisi oleh calon peserta atau anggota melalui bidang yang telah ditentukan. Hal ini membantu anda untuk mengumpulkan data yang konsisten dan lebih mudah untuk dikelola.
✅ Otomatisasi dan Integrasi
Form pendaftaran online di WordPress dapat diintegrasikan dengan alat atau layanan lainnya, seperti sistem manajemen pelanggan (CRM) atau alat email marketing. Dengan demikian, setelah seseorang mendaftar, data dapat secara otomatis terintegrasi ke dalam sistem lain yang anda gunakan, menghemat waktu dan usaha dalam memindahkan atau mengimpor data secara manual.
✅ Pengolahan Data yang Mudah
Data yang dikumpulkan melalui form pendaftaran online dapat dengan mudah diolah dan dikelola. anda dapat mengatur form tersebut untuk mengirimkan notifikasi ke email anda setiap kali ada pendaftaran baru, atau menyimpan data pendaftaran langsung ke dalam basis data WordPress. Dengan ini, anda dapat dengan mudah mengakses data pendaftaran, menyortirnya, atau menggunakannya untuk keperluan analisis selanjutnya.
✅ Personalisasi dan Pengaturan
Form pendaftaran online di WordPress dapat disesuaikan dengan kebutuhan anda. anda dapat menambahkan bidang tambahan, mengubah tata letak, atau menyesuaikan desain form agar sesuai dengan merek atau tampilan situs web anda.
✅ Keamanan dan Validasi Data
Form pendaftaran online di WordPress dapat dilengkapi dengan fitur keamanan tambahan, seperti CAPTCHA atau verifikasi email, untuk memastikan bahwa data yang dikirimkan valid. Hal ini membantu mencegah pendaftaran spam atau data yang tidak valid.
Cara Membuat Form Pendaftaran Online di WordPress
Untuk membuat form pendaftaran online di WordPress, kita perlu melakukan beberapa tahap persiapan dan menginstal plugin WPForms. Berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat form pendaftaran online di WordPres secara step-by-step:
☑️ Memasang Plugin WPForms
Langkah pertama adalah memasang plugin WPForms. Cara untuk pasang plugin ini pun sangatlah mudah. Bagi anda yang belum tau caranya, silahkan bisa ikuti langkah-langkahnya berikut ini:
- Login ke dashboard WordPress anda.
- Temukan menu “Plugin” di sebelah kiri dan pilih “Add New“.
- Di halaman “Add Plugins“, cari “WPForms” pada kolom pencarian di bagian kanan atas.
- Plugin bernama “Contact Form by WPForms – Drag & Drop Form Builder for WordPress” akan muncul dalam hasil pencarian. Klik tombol “Install Now” untuk memasang plugin tersebut.
- Setelah proses pemasangan selesai, aktifkan plugin dengan mengklik tombol “Activate“.
☑️ Membuat Formulir Baru
Setelah menginstal dan mengaktifkan WPForms, langkah selanjutnya adalah membuat formulir pendaftaran online. Ikuti langkah-langkah berikut:
- Di dashboard WordPress anda, temukan menu “WPForms” di sebelah kiri dan pilih “Add New“.
- Anda akan diarahkan ke halaman baru. Di sana, berikan judul untuk formulir yang ingin anda buat, misalnya “Formulir Pendaftaran“.
- Pilih opsi “Blank Form” dan klik “Create a Blank Form” di bagian bawah kolom judul.
- Sekarang saatnya menggunakan fitur drag & drop untuk membuat formulir. Tentukan data yang diperlukan dalam formulir pendaftaran. Berikut adalah beberapa contoh data yang mungkin anda butuhkan:
- Nama Lengkap
- Tempat & Tanggal Lahir
- Alamat Domisili
- Nomor Handphone
- Pilihlah field yang sesuai dengan data yang ingin anda kumpulkan. Misalnya, gunakan field “Name” untuk [Nama], field “Single Line Text” untuk [Tempat & Tanggal Lahir] dan [Alamat Domisili], field “Email” untuk [Email], dan field “Number” untuk [Nomor Handphone]. Tarik dan susun field-field ini di sebelah kanan.
- Setelah semua field ditambahkan, klik pada masing-masing field untuk mengubah detailnya. Misalnya, ubah “Name” menjadi “Nama” dan lakukan hal yang sama untuk field lainnya. Jika perlu, anda juga dapat menambahkan deskripsi pada setiap field untuk membantu pengguna mengisi formulir dengan benar. Jika ada field yang harus diisi wajib, tandai kotak “Required” di bawah deskripsi field tersebut.
- Jika pembuatan formulir pendaftaran sudah selesai, klik tombol “Save” di bagian kanan atas halaman. Setelah itu, klik tombol “</> Embed“. anda akan diberikan dua pilihan: “Select Existing Page” atau memilih halaman yang sudah ada, dan “Create New Page” untuk membuat halaman baru.
- Selain itu, anda juga dapat menyematkan formulir secara manual dengan menggunakan shortcode. Dalam tutorial ini, kita akan memilih opsi “use a shortcode“.
☑️ Menyematkan Formulir pada Halaman
Setelah selesai membuat formulir, langkah terakhir adalah menyematkannya pada halaman WordPress. Ikuti langkah berikut:
- Temukan halaman yang sudah ada atau buat halaman baru di dashboard WordPress anda.
- Salin shortcode formulir yang sudah anda buat sebelumnya.
- Buka halaman yang ingin anda gunakan dan tempelkan shortcode tersebut ke dalam editor halaman.
- Publikasikan halaman anda dan periksa apakah formulir pendaftaran berhasil ditampilkan. anda juga dapat melihat pratinjau terlebih dahulu sebelum mempublikasikannya. Inilah tampilan formulir pendaftaran yang sudah disematkan.
☑️ Memeriksa Isian atau Entri Formulir
Mungkin anda penasaran di mana isian formulir masuk setelah pengguna mengirimkannya. Pada versi WPForms biasa atau lite, entri formulir tidak dapat dilihat langsung di dashboard WordPress. anda perlu memeriksa email yang terdaftar sebagai email admin WordPress anda. PeriksalahPanduan Lengkap untuk Membuat Formulir Pendaftaran Online di WordPress dengan WPForms
Kesimpulan
Membuat form pendaftaran online di WordPress merupakan hal yang penting untuk mengumpulkan data dan memudahkan proses pendaftaran secara online. Dengan menggunakan plugin WPForms, kita dapat dengan mudah membuat dan mengelola form pendaftaran online tanpa harus memiliki pengetahuan pemrograman yang mendalam.
Baiklah, demikian sharing kita kali ini terkait cara membuat form pendaftaran online di wordpress. Semoga bisa bermanfaat untuk anda semuanya ya!
