Cara Supaya Email Tidak Masuk Spam ini tidaklah susah. Setiap hari, mungkin Anda menerima banyak email yang secara otomatis masuk ke dalam folder spam. Atau mungkin Anda pernah mengirim email yang penting, tetapi alamat email penerima malah mengklasifikasikannya sebagai spam. Hal ini tentu saja bisa sangat merugikan, terutama jika email tersebut berisi informasi penting.
Jadi, bagaimana cara supaya email tidak masuk spam? Silahkan simak sharing kita kali ini sampai selesai untuk mengetahui jawabannya!
Apa itu Spam?
Sebelum kita membahas lebih jauh tentang cara supaya email tidak masuk spam, ada baiknya kita lebih dulu memahami apa itu spam.
Spam adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan jenis pesan yang tidak diinginkan atau tidak relevan yang dikirim kepada pengguna secara massal melalui berbagai saluran komunikasi, seperti email, pesan teks, komentar di situs web, atau media sosial. Spam sering kali berisi iklan yang tidak diinginkan, tautan yang meragukan, atau pesan yang berusaha memperoleh informasi pribadi atau keuangan pengguna.
Dalam konteks SEO (Search Engine Optimization), spam juga dapat merujuk pada praktik yang melanggar pedoman mesin pencari dalam upaya untuk meningkatkan peringkat situs web di hasil pencarian. Ini termasuk keyword stuffing, pembuatan konten yang tidak berkualitas atau tidak relevan, tautan berkualitas rendah, dan manipulasi lainnya yang bertujuan untuk menipu algoritma mesin pencari.
Menghindari spam sangat penting untuk menjaga pengalaman pengguna yang baik dan menjaga kepercayaan di antara pengguna internet. Oleh karena itu, penting bagi pengguna dan pemasar online untuk memahami dan mengikuti praktik terbaik yang ditetapkan oleh penyedia layanan dan mesin pencari untuk memastikan komunikasi yang relevan, berkualitas, dan jujur kepada pengguna.
✅ Baca Juga : Cara Efektif dan Ampuh Mencegah Spam Link di Situs Web
Kenapa Email Bisa Masuk Spam?
Ada beberapa alasan mengapa email Anda bisa masuk ke folder spam. Berikut ini adalah beberapa penyebab email masuk spam yang harus anda ketahui :
➡️ Blacklist IP Address
Salah satu penyebab umum mengapa email dapat masuk ke folder spam adalah jika IP Address pengirim terdaftar dalam daftar hitam (blacklist). Hal ini terjadi ketika server email penerima atau penyedia layanan email mengidentifikasi IP Address pengirim sebagai sumber email yang mencurigakan atau memiliki reputasi buruk.
Berikut ini adalah beberapa tools gratis yang dapat digunakan untuk memeriksa apakah domain Anda masuk ke daftar blacklist:
Mxtoolbox
MXtoolbox adalah salah satu alat yang berguna untuk memeriksa reputasi domain dan alamat IP Anda. Dengan menggunakan MXtoolbox, Anda dapat memeriksa apakah domain Anda terdaftar dalam daftar hitam (blacklist) yang umum digunakan oleh penyedia layanan email.
Anda dapat memasukkan alamat IP atau nama domain Anda dan MXtoolbox akan memberikan hasil yang menunjukkan apakah alamat IP atau domain Anda terdaftar dalam daftar hitam.
What Is My IP Address
What Is My IP Address adalah alat sederhana yang memberikan informasi tentang alamat IP Anda. Selain itu, alat ini juga menyediakan fitur untuk memeriksa apakah alamat IP Anda terdaftar dalam daftar hitam. Dengan memasukkan alamat IP Anda pada What Is My IP Address, Anda dapat melihat apakah alamat IP Anda terdaftar dalam beberapa daftar hitam yang umum digunakan.
DNSBL
DNS-based Blackhole List (DNSBL) adalah daftar yang digunakan untuk mengidentifikasi alamat IP yang terlibat dalam aktivitas spam. DNSBL dapat memberikan informasi apakah alamat IP Anda terdaftar dalam daftar hitam. Anda dapat menggunakan alat DNSBL untuk memeriksa apakah alamat IP Anda terdaftar dalam daftar hitam DNSBL tertentu.
Multirbl
Multirbl adalah alat yang memungkinkan Anda memeriksa alamat IP Anda secara bersamaan di beberapa daftar hitam yang berbeda. Dengan memasukkan alamat IP Anda pada Multirbl, alat ini akan memeriksa alamat IP Anda di berbagai daftar hitam yang umum digunakan dan memberikan hasil tentang apakah alamat IP Anda terdaftar dalam daftar hitam tersebut.
RBL Watcher
RBL Watcher adalah alat lain yang dapat membantu Anda memeriksa apakah alamat IP Anda terdaftar dalam daftar hitam. Anda dapat memasukkan alamat IP Anda pada RBL Watcher, dan alat ini akan memeriksa alamat IP Anda di berbagai daftar hitam yang umum digunakan.
Dengan menggunakan alat-alat ini, Anda dapat memeriksa apakah domain atau alamat IP Anda terdaftar dalam daftar hitam yang umum digunakan. Jika Anda menemukan bahwa domain atau alamat IP Anda terdaftar dalam daftar hitam, maka langkah-langkah perbaikan dapat diambil untuk mengatasi masalah tersebut dan memulihkan reputasi domain atau alamat IP Anda.
➡️ Terdapat Konten Berbau Spam
Konten email yang mengandung kata-kata atau frasa yang sering dikaitkan dengan spam atau praktik phishing dapat menyebabkan email masuk ke folder spam. Misalnya, penggunaan kata-kata seperti “gratis,” “diskon,” “voucher,” “hadiah,” atau kata-kata dengan muatan pornografi dapat memicu filter spam untuk mengidentifikasi email sebagai spam. Filter spam menggunakan algoritma dan aturan untuk mengenali pola-pola tertentu yang sering terkait dengan email spam, dan jika email Anda terindikasi mengandung konten berbau spam, maka kemungkinan besar akan masuk ke folder spam.
➡️ Email Filter
Server email biasanya dilengkapi dengan fitur email filtering, yang bertujuan untuk melindungi penerima email dari praktik email spoofing atau phishing. Fitur ini berfungsi untuk memilah-milah email yang masuk berdasarkan kriteria tertentu. Banyak penyedia layanan email seperti server hosting, Zoho, dan Google Suite memiliki kebijakan email filtering yang telah ditetapkan.
Mereka menggunakan berbagai metode dan algoritma untuk memeriksa email masuk dan menentukan apakah email tersebut masuk ke folder spam atau bukan. Jika email tidak melewati filter dengan baik atau terindikasi sebagai email yang mencurigakan, maka akan otomatis dikirim ke folder spam.
Penting untuk memperhatikan faktor-faktor ini saat mengirimkan email agar dapat menghindari email masuk ke folder spam. Dengan memastikan reputasi IP Address yang digunakan, menghindari konten yang berbau spam, dan memahami kebijakan email filtering yang diterapkan oleh penyedia layanan email, Anda dapat meningkatkan kemungkinan email Anda agar masuk ke folder utama atau kotak masuk penerima.
Cara Supaya Email Tidak Masuk Spam
Berikut adalah beberapa cara yang bisa Anda lakukan supaya email yang Anda kirim tidak masuk ke dalam folder spam:
🟡 Mintalah persetujuan subscriber
Sebelum Anda mulai mengirimkan email secara rutin seperti newsletter, sangat penting untuk meminta persetujuan dari penerima email untuk berlangganan layanan Anda. Hal ini dilakukan agar Anda mendapatkan konfirmasi bahwa penerima benar-benar ingin menerima email dari Anda. Meminta persetujuan ini akan membantu menghindari email Anda terdeteksi sebagai spam.
🟡 Kirim welcome email secepat mungkin
Setelah seseorang menjadi subscriber layanan email marketing Anda, segeralah kirimkan welcome email kepada mereka. Lebih baik lagi jika Anda menggunakan fitur email automation untuk mengirimkan welcome email kurang dari 24 jam setelah mereka mendaftar. Menunggu terlalu lama untuk mengirimkan welcome email kepada subscriber baru dapat memberikan kesan pertama yang kurang baik dan berpotensi membuat email Anda dianggap sebagai spam.
🟡 Hindari spam word
Spam word atau kata-kata yang sering dikaitkan dengan spam dapat memicu email Anda masuk ke dalam folder spam. Ini adalah bagian dari fungsi spam filter yang ada dalam penyedia layanan email. Beberapa contoh spam word tersebut antara lain kata-kata yang terkait dengan :
- Komersial (seperti : clearence, amazing stuff, buy direct, dan sale)
- Keuangan (seperti : cash, credit, money back,guarantee)
- Panggilan untuk tindakan (seperti : click here, sign up free today, dan order now)
Usahakan anda untuk menghindari penggunaan kata-kata tersebut agar email Anda tidak terdeteksi sebagai spam.
🟡 Hindari penggunaan link yang dipendekkan
Memendekkan link menggunakan layanan seperti bit.ly mungkin umum dilakukan, tetapi sebenarnya hal ini dapat membuat email Anda terlihat seperti spam. Sebaiknya gunakan URL secara lengkap dalam email Anda untuk menghindari email masuk ke folder spam.
🟡 Tambahkan link unsubscribe
Dalam email marketing, penting bagi pelanggan atau subscriber untuk memiliki opsi berhenti berlangganan atau melakukan unsubscribe. Oleh karena itu, pastikan Anda menyertakan link unsubscribe dalam setiap email yang Anda kirimkan. Jika Anda tidak menyertakan link unsubscribe, fitur spam filter dalam penyedia layanan email akan secara otomatis menganggap email Anda sebagai spam.
🟡 Kirim konten sesuai ekspektasi subscriber
Salah satu cara terbaik untuk menghindari komplain dan mencegah email Anda masuk folder spam adalah dengan mengirimkan konten yang sesuai dengan keinginan dan preferensi subscriber Anda. Usahakan untuk tidak mengirimkan informasi secara sembarangan atau tidak relevan dengan segmentasi penerima yang Anda tuju. Dengan mengirimkan konten yang relevan, Anda dapat membangun kepercayaan dan menjaga email Anda agar tetap di kotak masuk.
🟡 Gunakan domain perusahaan
Jika Anda mengirimkan email atas nama perusahaan, disarankan untuk menggunakan alamat email dengan domain perusahaan sebagai pengirim, bukan menggunakan alamat email pribadi atau alamat email gratis seperti Gmail atau Yahoo. Penggunaan domain perusahaan akan memberikan kesan yang lebih meyakinkan dan sulit dipalsukan, sehingga dapat meningkatkan kepercayaan penerima terhadap email yang Anda kirimkan.
Jika Anda pernah melakukan kesalahan yang membuat email Anda dianggap sebagai spam, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah mengevaluasi seberapa besar kesalahan tersebut. Jika memungkinkan, perbaiki kesalahan tersebut, misalnya dengan mengirimkan follow-up email. Pastikan juga untuk tidak mengulangi kesalahan yang sama di masa depan agar email Anda tetap terhindar dari folder spam.
✅ Baca Juga : Cara Melihat Spam di Gmail Melalui PC dan HP Terbaru 2023
Kesimpulan
Spam adalah masalah yang sering dihadapi oleh pengguna email. Namun, dengan memahami apa itu spam dan bagaimana cara kerjanya, Anda bisa mengambil langkah-langkah yang tepat untuk mencegah email Anda masuk spam. Ingatlah bahwa komunikasi yang baik dan etis adalah kunci untuk menghindari spam.
Semoga artikel ini membantu Anda memahami cara supaya email tidak masuk spam. Jika Anda masih memiliki pertanyaan atau butuh bantuan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami.
